El torneo se disfrutará del 15 al 17 de mayo, aunque los partidos se jugarán el fin de semana,  en Lakua 03. 15 clubes de toda España, 65 equipos mixtos, 1100 niños y niñas reunidos en Vitoria para competir en el evento organizado por el Gaztedi, y en colaboración  del Ayuntamiento, Diputación y Fundación Vital. En Gasteiz se juntarán jóvenes de entre 6 y 14 años de Madrid, Cataluña, Galicia, Valencia, Asturias y Lleida, pero no solo para jugar, se preparará una Fan Zone  para que la ciudadanía pueda conocer este deporte y disfrutar de actividades como actuaciones musicales, sorteos, concurso de tortillas, presencia de cabezudos, exhibiciones de herri kirolak, feria artesana y food-trucks. 

El pasado 7 de mayo se presentó el evento a manos de La concejala de Deporte, Ana López de Uralde, la diputada foral de Cultura y Deporte, Ana del Val; el presidente del Gaztedi Rugby Taldea, Roberto Corres y Paco Sarabia, representante de la Federación Alavesa de Rugby.  Ana Lopez de Ugalde afirmó que en este torneo para escolares lo que importa no es ganar, sino demostrar valores: “La Araba Rugby Cup es ejemplo de valores como la amistad, el compañerismo, el sacrificio, la honestidad y el trabajo en equipo”.